Carta Organisasi KPJ



Penaung
Puan Hajah Zakiah Binti Abdul Kadir 
Guru penasihat
Cik Syumaimah bt Abdul Rashid
Puan Sala Norhaita bt Zakariya
Puan Siti Rohana bt Hussin
AJK Tertinggi:
Pengerusi: Nur Ainna Maryam bt Noor Azman
Naib Pengerusi: Nurul Izyan bt Ishak
Setiausaha: Wan Nur Anis bt Mohd Ghazali
Penolong Setiausaha: Nur Farainna bt Wahab
Bendahari: Nurul Hidayah bt Anuwa
Penolong Bendahari: Nur Farah Aisyah bt Mohd Hanip
Ahli Jawatankuasa:
Nik Nurfarah Wahadani bt Azman
Nor Fatimah Nazirah bt Mohamad Nor
Nur Liyana bt Amberi
Siti Nur Qurratu Ain bt Rosde
Nur Iffah Nasuha bt Johari
Keahlian
Terbuka kepada semua murid di sekolah berkenaan


Bidang Tugasan AJK

Bidang Tugas dan Tanggungjawab Ahli-ahli Jawatan Kuasa

1. Pengarah/ Pengerusi

Bertanggungjawab dalam menguruskan pentadbiran, kewangan dan
aktiviti.
Memastikan arahan daripada penasihat program dapat dijalankan.
Memberi arahan yang tepat dan jelas kepada jawatan kuasa dalam melaksanakan tugas atau aktiviti.
Menjadi orang tengah dalam mengemukakan cadangan atau usul ahli kepada pihak yang berkenaan.
Bertanggung jawab menentukan hala tuju kejohanan


2. Timbalan Pengarah/ Timb Pengerusi

Membantu pengarah dalam melicinkan perlaksanaan aktiviti.
Memangku tugas pengarah semasa ketiadaannya.


3. Setiausaha

Bertanggungjawab kepada pengarah dalam bidang pengurusan dan pentadbiran.
Mengumpul semua maklumat seperti merekodkan semua fail-fail untuk rujukan.
Bertanggungjawab untuk hadir setiap mesyuarat dalam perlaksanaan program.
Menguruskan urusan surat menyurat kepada pihak yang berkenaan.
Memanggil ahli jawatan kuasa untuk bermesyuarat.
Menyedia dan mengedarkan catatan minit mesyuarat dan surat pekeliling kepada yang berkenaan.
Bersama pengerusi menentukan tempat, masa, tarikh dan agenda mesyuarat.
Mewujudkan rasa kekitaan dan kerja berkelompok di kalangan ahli jawatan kuasa.
Menyediakan kertas kerja yang diperlukan oleh program.
Menyusun dan menyediakan tempat dan kemudahan mesyuarat.


4. Bendahari

Bertanggungjawab kepada pengarah dalam bidang pengurusan pentadbiran kewangan.
Menyedia dan menyimpan buku akaun untuk kejohanan.
Menerima dan menyimpan cek-cek dan wang tunai milik kejohanan.
Menyimpan semua resit-resit, baucar-baucar, buku rekod wang keluar masuk dan lain-lain yang berkaitan dengan pengurusan kewangan.
Menjaga dan menguruskan harta benda bagi kejohanan dengan baik.
Menyediakan laporan wang masuk dan keluar setiap kali mesyuarat.
Memberi pandangan dalam usaha untuk menyelesaikan masalah kewangan bagi perlaksanaan kejohanan.

Menandatangani cek-cek bersama pengarah atau setiausaha atau keduaduanya sekali.

No comments:

Post a Comment